L'Ethique est l'une des cinq valeurs de Valeo. Son Code d’éthique historique reflète sa détermination à conduire ses affaires de manière intègre, quel que soit le pays dans lequel Valeo conçoit, fabrique, fournit et distribue les produits high-tech et innovants du Groupe.

En 2015, Valeo présent dans 30 pays, compte près de 82 800 collaborateurs. Plus que jamais, sa politique est de mener toutes ses activités avec éthique, intégrité et dans le strict respect des lois et règlementations en vigueur.

Aujourd’hui signé par la totalité des employés du Groupe, le Code d’éthique Valeo disponible en 22 langues, constitue les fondations sur lesquelles toute la démarche éthique de Valeo s’est construite.

C’est sur ces mêmes fondations que s’appuie le programme de Conformité du Groupe.

« Notre engagement éthique et notre détermination à respecter notre programme de Conformité sont essentiels pour assurer le futur et la rentabilité du Groupe à long terme»
Jacques Aschenbroich
Directeur général

Programme de conformité de Valeo : tolérance zéro

Objectifs du Programme de Conformité du Groupe

Se conformer aux multiples règlementations auxquelles le Groupe est soumis de par son implantation géographique requiert de la discipline, de la détermination, de l'engagement et du leadership. C’est pourquoi Valeo a mis en place une organisation de Conformité, basée sur plusieurs comités et un Programme de Conformité Groupe, dont les objectifs sont les suivants :

  1. définir les politiques de Conformité de Valeo ;
  2. former et informer le personnel Valeo sur ces politiques et les réglementations et risques correspondants ;
  3. sensibiliser les partenaires de Valeo à ces mêmes risques et réglementations ainsi qu’aux attentes de Valeo à leur égard.  
  4. établir, piloter et faire respecter le Code d'éthique et les politiques de conformité de Valeo ;
  5. établir des mécanismes permettant de détecter, corriger et prévenir les comportements susceptibles d'entraîner des manquements aux lois et aux réglementations applicables aux opérations de Valeo ;
  6. encourager les parties prenantes de Valeo à alerter dans le strict respect des lois le management sur tout incident qu'elles pensent, de bonne foi :
    - être en violation de la loi ou des politiques Valeo,
    - être susceptible d'avoir un impact sur Valeo ou son personnel, son image ou sa réputation.

Valeo a choisi de mettre l’accent dans un premier temps sur la lutte contre les pratiques anti-concurrentielles et contre la corruption.

L'Organisation Conformité du Groupe

L’organisation de la Conformité s’appuie sur différents comités et un engagement très fort du management de Valeo

Le Comité d'Audit et des Risques
Le Comité d'Audit et des Risques assure le suivi de l'efficacité des systèmes de gestion des risques et de contrôle interne. A ce titre, il s’assure régulièrement de la mise en œuvre par Valeo d’un programme complet lui permettant de se conformer aux législations et réglementations applicables à ses activités et de conduire ses affaires de manière effectivement éthique et responsable.

Le Comité Opérationnel
Le Comité Opérationnel, présidé par le Directeur général de Valeo, est chargé de déterminer les orientations et priorités du programme de conformité, d’affecter les moyens et ressources nécessaires et d’assurer le suivi et le contrôle de sa mise œuvre.

La Direction de la Conformité
Le Directeur de l'Ethique et de la Conformité propose, gère et coordonne la mise en œuvre aux niveaux mondial, national, local et par site, du Programme de Conformité tel que décidé par le Comité Opérationnel dont il est membre.
Rattaché au Directeur général, le Directeur de l'Ethique et de la Conformité de Valeo présente régulièrement au Président du Conseil d'administration ainsi qu’au Comité d'Audit et des Risques, un état d'avancement du programme de Conformité.
Pour mener à bien sa mission, il collabore étroitement avec les Directeurs nationaux, les Directeurs des Pôles, le Directeur des Achats, le Directeur Industriel, Recherche et Développement, les Directeurs des Ressources Humaines et Financier, les Directeurs juridiques et le Directeur du Contrôle Interne. Tous contribuent activement, personnellement et par le biais de leurs propres équipes, à l’efficacité du programme.

Les “Compliance Champions”
Pour Valeo, l'intégrité des affaires passe par une démarche Ethique et Conformité irréprochable et totalement intégrée dans l'ADN de l'entreprise.

Une équipe de 60 Compliance Champions appartenant à toutes les fonctions, à tous les réseaux internes (Ventes, R&D, Projets, Finance, RH, Juridique, Achats etc.) de Valeo contribue à promouvoir le programme de Compliance.

Chacun dans son périmètre de responsabilité aide également ses pairs et collégues à comprendre les politiques de conformité ainsi que les outils applicables et les initiatives Ethique et Conformité.

En cas de doute ou de questions, les collaborateurs appartenant à leur pôle, fonction ou projet peuvent se tourner vers les Compliance Champions qui les guident et partagent leur savoir et expérience ou les dirigent vers les bonnes personnes pour information complémentaire.

Le management
L'ensemble des managers, tous pays et métiers confondus, sont ainsi mobilisés pour jouer un rôle clé dans l'adhésion des équipes au Programme et son intégration dans les pratiques quotidiennes de Valeo, et ce mondialement.

Cette mobilisation de l'ensemble des instances dirigeantes découle naturellement de sa culture de l’éthique et reflète l'engagement de Valeo à conduire ses activités avec intégrité.

Le Programme de Conformité du Groupe

Politiques et Orientations
Valeo a défini des politiques strictes concernant ses relations avec ses partenaires commerciaux.
Comme stipulé dans son Code d'éthique, Valeo se conforme au droit de la concurrence, en vigueur dans l'Union européenne et dans chaque pays dans lequel le Groupe opère. Valeo interdit donc strictement l’échange des données commerciales sensibles et la conclusion d’accords anti-concurrentiels avec ses concurrents.
Combattre la corruption fait également partie intégrante de la politique de Valeo. Un programme anti-corruption détaillé a été élaboré en matière de cadeaux et d’invitations destinés aux clients, fournisseurs et partenaires commerciaux, privés comme publics. Le programme porte aussi sur les relations avec les agents, les procédures achats, les due diligences dans le cadre des fusions et acquisitions, les risques liés à la chaîne logistique, etc.

Outils et support aux équipes
Afin d’aider les équipes Ventes, Projet et R&D notamment, à détecter des accords inadaptés ou des discussions inappropriées impliquant des concurrents, et à les éviter de façon proactive, de nombreux outils ont été développés. C’est ainsi que des FAQ (foire aux questions), jeux de recommandations sur les bonnes et les mauvaise pratiques (Do’s & Don’ts), ainsi que des préconisations spécifiques à différents métiers ou processus de Valeo, sont à la disposition de tous ses collaborateurs.
Dans le même esprit, un livret anti-corruption, des foires aux questions, des recommandations sur ce qui est autorisé ou non et des procédures de sélection des partenaires et fournisseurs, ont également été développés pour aider tout un chacun à prendre les bonnes décisions.
A cet égard, des outils d’aide à la décision complètent le dispositif.

Responsabiliser : le portail intranet dédié à l’Éthique et la Conformité
Notre objectif est de fournir à nos collaborateurs les outils nécessaires pour être proactifs et prendre les bonnes décisions ou se tourner vers les bonnes personnes en temps utile. Nous avons donc mis ces outils à disposition de tous sur un portail convivial, intitulé le Portail Éthique et Conformité.
Les collaborateurs sont en outre encouragés à consulter leur hiérarchie, leur Compliance Champion et le Directeur de l’Ethique et la Conformité et / ou la Direction juridique.

Sensibilisation et formation : pierres angulaires de l’Ethique et la Conformité
Sensibilisation
La sensibilisation est assurée par divers moyens, notamment par des parcours d'intégration et d'orientation, des newsletters, des réunions d'équipe et des cours formels. La Direction rappelle régulièrement que l'Ethique et la Conformité constituent une des valeurs fondamentales de Valeo.

Formation
La formation est un des piliers de la politique de Valeo.
En matière de Conformité, elle est disponible à la fois sous forme de sessions de formation et par e-learning.

Des sessions de formation antitrust et anti-corruption personnalisées sont ainsi organisées sur site dans la langue locale. Elles sont obligatoires pour les cadres.
Quant au e-learning, développé dans 13 langues, il est obligatoire pour tout l'encadrement et ceux qui participent à certains projets ou opérations, conformément aux politiques de Valeo. Il est par ailleurs fortement conseillé à tous les autres, qui sont régulièrement incités à suivre ces formations.
Enfin, des modules spécialisés ont été intégrés aux programmes de développement du Leadership de Valeo, ainsi que des formations propres à des fonctions ou des domaines spécifiques : Ventes, Chaîne logistique, Achats….

Un plan de formation Conformité est défini chaque année. Sa mise en œuvre et son suivi, pilotés par les équipes Formation du Groupe et la direction de la Conformité, font l’objet d’une extrême attention. Ne pas participer aux formations obligatoires à la conformité peut entraîner des mesures disciplinaires.

Engagement des partenaires
Valeo attend de ses partenaires qu’ils partagent les mêmes valeurs d’intégrité et d’éthique des affaires que Valeo. Tout fournisseur, prestataire ou partenaire intervenant pour le compte de Valeo se doit donc de signer et de s’assurer de sa diffusion au sein de ses équipes : Code de Conduite des Business Partner Valeo, version française. Cliquez ici pour la version chinoise.
Valeo attend également de ses partenaires et de leurs collaborateurs qu’ils se conforment aux lois et réglementations des pays dans lesquels ils opèrent ainsi qu’aux règles Valeo correspondantes.

Sensibilisation des partenaires
Pour favoriser la compréhension des enjeux majeurs que constituent la lutte contre les pratiques anti-concurentielles et la lutte contre la corruption et ainsi que les politiques et exigences de Valeo en la matière, Valeo a développé deux modules de sensibilisation sous forme de e-learning. 

Recommandés à tous les partenaires de Valeo, ces modules sont obligatoires pour certains d'entre eux, en particulier certains ingénieurs, les agents et les intermédiaires et leurs équipes affectées à des missions ou prestations pour Valeo. Disponibles en français, en anglais,  allemand, chinois espagnol et japonais, ces modules sont accessibles au moyen du lien ci-après. : e-learning.

Enfin et en complément, Valeo met à la disposition de ses partenaires et de leurs équipes, des manuels de sensibilisation, disponibles en 8 langues en suivant ce lien : Manuel de sensibilisation.

Alertes : prévenir les risques
La prévention étant fondamentale, les collaborateurs de Valeo sont encouragés à alerter leur management sur les manquements potentiels ou avérés aux réglementations, règles éthiques ou politiques de Valeo dès qu'ils en ont connaissance.
Ils peuvent saisir leur Directeur, l'équipe RH, le Directeur des Ressources Humaines du Groupe, le Directeur Juridique du Groupe et le Responsable de l'Éthique et de la Conformité (CECO).

Ils peuvent aussi utiliser la ligne d’alerte Valeo. Opérée par un prestataire externe, elle offre à tous les collaborateurs de Valeo, la possibilité d’alerter la Direction Ethique et Conformité sur des fraudes ou non-conformités potentielles au droit de la concurrence, à la réglementation anti-corruption et aux règles Valeo correspondantes, dont ils auraient connaissance ou dont ils pensent être témoins. 

Ces alertes peuvent être formulées de manière écrite ou orale, de manière anonyme si le lanceur d’alerte considère l’anonymat essentiel, et ce dans toutes les langues parlées par les employés de Valeo.

Les alertes sont traitées avec diligence, objectivité, confidentialité et en conformité avec la réglementation.
Aucun collaborateur de Valeo qui, de bonne foi, formule une alerte sur un problème de conformité ne peut faire l’objet d’une sanction de quelque nature que ce soit, au titre de cette alerte. Un donneur d'alerte ne saurait faire l'objet de représailles.
L’alerte étant une démarche très sérieuse, les alertes fausses ou destinées à porter atteinte à un autre collaborateur ne sont pas non plus tolérées.

Chez Valeo, nous croyons que l’engagement de tous et la contribution de chacun à l’Ethique et la Conformité permettront la croissance et le développement durable du Groupe.

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