L’Éthique comme culture, la Conformité comme discipline
Chez Valeo, nous pensons que l’engagement et la contribution de chacun en matière d’éthique et de conformité assureront la croissance et le développement durables du Groupe.
Le Code d’éthique des affaires de Valeo incarne l’ensemble de nos valeurs et de nos règles. Il s’applique à chacun d’entre nous : employés, managers, directeurs, filiales et entreprises communes majoritaires. Il influence fortement notre environnement et nos parties prenantes et se reflète dans notre vie professionnelle au quotidien. Soutenu par un solide Programme d’Éthique et de Conformité, notre code d’éthique des affaires nous aide à construire un avenir prospère et rentable. C’est pourquoi l’intégrité est un moteur essentiel de l’action de Valeo.
L’intégrité à l’égard des collaborateurs et de notre environnement est fondamentale
Avec plus de 100 000 personnes travaillant dans le monde entier, être intègre signifie garantir la sécurité sur le lieu de travail et respecter les droits de l’homme partout où nous travaillons. Cela signifie également accorder de l’importance aux collaborateurs, à leur formation et leur évolution. Et bien sûr, cela signifie valoriser la diversité et prévenir la discrimination et le harcèlement. Enfin, nous nous engageons à contribuer à la réduction des émissions de CO2, à respecter l’environnement et à agir en entreprise responsable.
La loyauté et l’intégrité des affaires font partie de notre culture
Nous traitons nos partenaires commerciaux de manière équitable et honnête. Nous respectons nos clients et appliquons des pratiques de concurrence loyale et nous nous opposons aux pratiques et comportements anticoncurrentiels. Nous luttons activement contre les actes de corruption et le trafic d’influence. Nos processus d’achat et de sélection des fournisseurs sont équitables et nous établissons des cadres de partenariat éthiques avec les agents et les intermédiaires.
La protection des biens et des actifs de Valeo est également une question d’intégrité
En premier lieu, il s’agit d’assurer la protection des informations et de la propriété intellectuelle de Valeo, ainsi que la confidentialité des informations privées des employés. Il s’agit également d’éviter les conflits d’intérêts, de garantir la sincérité des comptes, de lutter contre le blanchiment d’argent, en d’autres termes, d’un engagement total en faveur du professionnalisme et de la qualité et d’une profonde loyauté envers Valeo.
De la conception à la fabrication de nos produits, nous nous attachons à respecter les normes et réglementations en vigueur
Nous pensons que la technologie, la qualité et la conformité vont de pair. C’est pourquoi, avec le soutien de nos équipes R&D et Projets, le programme de Conformité Technologique de Valeo est intégré dans nos opérations et nos systèmes, de la phase de conception à la phase de livraison de nos produits.
Ce programme vise à respecter :
- les normes de sécurité et les réglementations environnementales,
- l’approvisionnement responsable en minerais,
- les régimes de contrôles des importations et exportations et de sanctions économiques,
- les réglementations en matière de protection des données.
La protection des données personnelles est une démarche partagée
En tant qu’entreprise automobile mondiale, Valeo est en relation avec des clients, des employés, des candidats, des étudiants, des fournisseurs, des prospects et bien d’autres parties prenantes. Au titre de ses relations d’affaires, Valeo a besoin de collecter, de stocker et d’utiliser certaines de leurs données personnelles. Les avis de confidentialité sont disponibles dans la section Protection des Données.
Valeo développe également des produits qui peuvent collecter, utiliser et transférer des données personnelles (conducteurs, passagers, piétons…).
Conformément à son Code d’éthique des affaires, Valeo s’engage à traiter les données personnelles en conformité avec les réglementations sur la protection des données, y compris le Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD), et à respecter les droits des personnes concernées, qu’il s’agisse de nos employés, clients, partenaires commerciaux ou autres parties prenantes.
Valeo s’oblige à collecter les données personnelles de manière loyale, licite et transparente, à ne les utiliser qu’à des fins légitimes, à mettre en œuvre des mesures visant à protéger leur intégrité, à ne pas les conserver plus longtemps que nécessaire et à faciliter l’exercice de leurs droits pour les personnes concernées.
Si Valeo a besoin d’externaliser le traitement de données personnelles et/ou de transférer des données personnelles à un destinataire situé en dehors du pays de traitement, les prestataires sélectionnés doivent respecter la réglementation sur la protection des données ainsi que les instructions et conditions contractuelles de Valeo en la matière. Celles-ci incluent notamment les exigences de Valeo en matière de violation des données, de droits des personnes concernées ou de gestion des réclamations, ainsi que l’interdiction d’utiliser des sous-traitants non approuvés. Des clauses de transfert international sont également signées si la loi l’exige.
Lorsque Valeo conçoit, élabore et fabrique des produits susceptibles de collecter, utiliser et transférer des données personnelles (sur les conducteurs, les passagers, les piétons, etc.) et d’entraîner des obligations de protection des données en vertu des lois applicables, Valeo s’attache à prendre en compte les principes de confidentialité et de sécurité dès la conception.
Si Valeo est amené à traiter des données personnelles ou à développer un produit pour le compte d’un client, Valeo se conformera, sous réserve de la législation applicable, aux spécifications convenues en matière de protection des données et aux instructions du client.
Les engagements ci-dessus s’inscrivent dans le cadre du Programme de Protection des Données de Valeo qui comprend de nombreuses politiques, procédures, outils, formulaires et clauses contractuelles ainsi qu’un programme détaillé de formation et de sensibilisation.
Les champions et responsables de la protection des données peuvent et doivent être consultés en cas de questions, de problèmes ou de doutes. Enfin, le Délégué Valeo à la Protection des données peut être contacté pour toute demande, question ou réclamation à l’adresse dpo.external@valeo.com (pour les tiers externes).
L’intégrité s’exprime également dans une communication éthique et fiable
Que ce soit vis-à-vis de notre personnel, de nos clients, de nos actionnaires ou de nos parties prenantes, nous attachons, en toute circonstance et quel que soit le média, une grande importance à la qualité de notre communication, au respect de nos engagements de confidentialité et de la propriété intellectuelle.
Protégez Valeo en soulevant des questions si nécessaire
La détection, la prévention, l’atténuation et/ou la remédiation sont des éléments essentiels de nos programmes de conformité. Nos parties prenantes disposent de plusieurs options pour faire part de leurs préoccupations, y compris un dispositif d’alerte confidentiel.
Ce système est également accessible à toute personne ayant des raisons de croire qu’un programme de conformité de Valeo n’est pas respecté ou souhaitant signaler, de bonne foi et sans risque de représailles, des violations potentielles de ce programme ou de la loi.
